工资表设计,要注意这些问题!
薪酬福利   2018年1月25日作者:蜗牛

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工资条,只是HR反馈给每个员工的当月薪资发放信息。对薪酬专员、HR经理来说,薪资发放(俗称做工资),才是费力气的技术活。有的公司,通过软件操作,效率相对高;一般的公司,还是通过Excel表操作。

别的先不说,咱们先看一下,工资表的设计,需要注意的问题:

1、处罚不能随便扣

处罚要变相为奖金科目。以前你工资3000元,迟到扣50元,就是3000-50=2950元,很简单。但现在不能这样做,建议变成:工资2500,绩效奖金500,包含了要求不迟到等员工奖惩条例规定的情况。迟到,就是绩效奖金只有450元,则:2500+450=2950元。

有人说这是走形式。是的,这就是现实的妥协和规避。

2、加班工资

加班工资,你需要在工资条上体现,也就是在月工资表中体现这个科目。比如有的公司有加班情况,但不想鼓励加班,怎么办?工资3000,就把它拆为基本工资2400、加班工资600,只要实际的加班工资不多于600,就造在这个科目下。

3、年休假补偿

也是要有单独的科目。

4、最低工资

每个地区有不同的标准。比如,杭州市2013年1470元/月。这个也经常有误解。加班工资是不含的。出勤是按满勤算的。假如,你本月出勤只有16天,低于1470元,不一定是公司违法。HR在工资条要确保,应发工资剔除国家规定的科目后,按满勤折算后,不低于1470元/月。

5、计件工资

计件工资,对于平时加班、双休日加班、法定节假日加班,不能用1倍的单价,而是1.5倍、2倍、3倍,要事先去劳动部门备案,满足每周加班累计不超过36小时,综合计算工时制(1周6天,确保1天休息)等。

6、注意签字,存档

员工签字很重要,最好有个说明:本月工资已结清,我与公司没有劳动争议。存档要做好,因为企业举证,需保存两年。

7、内容合法、程序合法、传递合法

薪酬制度,处罚规定,都要满足:内容合法,程序合法,传递合法。也就是工会,职工代表大会,至少走个形式很重要,否则工资条再设计,操作的合法,最后也站不住脚,造成被动。

8、工资条保密

工资条容易引发员工私下交流,工资不能保密。有很多公司有规定,说如果打听、泄露工资就要处罚,或者解除劳动合同,但实际操作效果折扣很大。有条件的公司,引入It系统后,薪资发放后可以有自助查询模块,员工自己去查看工资条,经理可以对下级们的工资情况掌握。


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