邀约短信这样写,才能提高候选人的到面率!
面试技巧   2020年11月9日责任编辑:

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一个人能在公司干多久往往取决于试用7天内的感受,而决定一个人是否愿意入职往往来自于对面试官的印象。

这充分说明了好印象对于新人的影响。把招人环节再往前推,面试邀约短信往往在很大一部分程度上影响着候选人是否会来面试。

所以不要小看这个动作,作为电话沟通的重要补充,短信和短信不仅仅是周到贴心的体现,和对方电话沟通承诺的载体,同时也是企业及岗位精准化营销的好机会。

之前分享过一些“不走寻常路”的面试邀约模板,但是大家觉得好玩归好玩,但是还是不太能接受。

那如何在传统的面试邀约信息中,更吸引求职者的注意,提高候选人的到面率呢?

咱们可以根据不同岗位的求职者进行个性化定制。

不同岗位的求职者关注点是不一样的。技术人才会重点关注是否有大神可以学习、薪资福利、项目前景。销售人才会关注产品信息、薪资结构、晋升空间。

创意人才可能更希望了解公司创作氛围、公司过往案例风格是否跟求职者本人契合等。

高级人才会看重老板做事风格、岗位授权、企业中长期战略规划...

总而言之需要针对岗位做内容的个性化定制,站在对方的角度设想工作场景及关注点,重点呈现。

重点01:别漏掉对方称谓

短信开头对候选人的称谓,是表现一个HR是否具备基本的礼仪的重要内容。

不漏掉称谓不但可以直接表明该短信是面向TA的,也可以显得出HR对候选人的尊重。

除此之外,也可以提醒HR自己,在众多候选人中,该候选人究竟是哪位。

重点02:别漏掉介绍自己

无论是面邀短信还是面邀电话,第一件事一定是介绍自己。

告诉对方自己代表的是哪个公司,是哪个职位,给对方发短信(或者打电话)是什么目的。

重点03:别漏掉重要信息

给候选人发送面试邀约短信,目的在于告诉候选人:(1)简单的岗位信息,(2)面试的时间,(3)面试的地点,(4)面试所要带的资料,(5)到达公司的交通方式。

千万不要忘了这几点重要信息,简明扼要即可。

尤其是第五点,很少有HR能做到,但是却能体现一家公司对面试者的重视与体贴。

想想那些第一次到你们公司附近,却发现光靠地图完全不知道路的候选人,那一刻会有多感谢你。

重点04:别漏了公司信息

在给出交通方式之后,可以温馨提示旁边的标志性建筑是什么)、公司网址、公司公众号、公司的APP产品等。

还可以放上公司的链接,内部员工的活动视频链接、老板的访谈视频链接、主流媒体的公开报道等等,让别人给你站台。

重点05:别漏了联系方式

刚刚说了,发送面试邀约短信的目的是为了告诉候选人跟面试相关的信息。

那还有一个内容也很重要,我们必须得留下对方可以联系到的方式,方便对方可以就面试问题及时跟我们沟通。

重点06:别漏了署名日期

署名日期在最后,这是一个正式邀约短信模板必备的东西,也可以告诉候选人,具体发送的人是哪位,具体发送的时间是什么时候。

这样更便于候选人了解HR,并进行后续沟通。

篇幅较长的面试邀约短信模板

XXX先生:

您好,我是(——公司名称——)的人事XXX。我在我们的(——)招聘网上看到了您投递的简历,我们公司经过一个初步审核觉得您比较适合我们公司的销售职位/岗位,通知你2020年11月09日(下周一)上午10—11点半来参加我们公司的统一面试。

我们公司的地址是(——)。

如若有任何问题,可以随时跟我联系:(——电话号码——)

(——)人力资源部 XXX2020年11月06日

XXX先生,您好!

(——)有限公司邀请您来面试(——)的职位。面试时间:2020年11月09日上午10点;

面试地址:广东省广州市(——);

咨询电话:(——手机号码——);(——公司座机——)。

(——)人力资源部 XXX2020年11月06日

XXX先生,您好:

面试时间:2020年11月09日(下周一)上午十点(初定如有变更,可以提前沟通)。面试地址:广东省广州市(——)

乘车路线:【公交车站】......【地铁站】......

联系人:XXX

座机:(——),手机:(——)

邮箱:(——)

(——)人力资源部 XXX2020年11月06日

XXX先生:

欢迎您应聘我们(——公司名称——)的销售职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步的了解,请您2020年11月09日上午十点前来本公司参加正式面试。

如您时间上不方便,请事先以电话与XXX联系,电话:(——),公司地址:广东省广州市(——)。

(——)人力资源部 XXX2020年11月06日

篇幅较短的面试邀约短信模板

【 公司名称】尊敬的XXX先生,您好!我是刚与您电话联系的HR, 诚邀您于2020年11月09日上午十点到我们公司参加关于(——岗位——)面试,地址:(——) ,电话(——) ,收到请回复,谢谢!  

【 公司名称】 尊敬的XXX先生, 您好! 我是公司HRXXX , 在 (——招聘平台——)上看到了您投递的简历, 经初步审核后, 想邀请您:2020年11月09日上午十点来参加我们公司的面试。公司地址:(——),联系方式:(——)。收到请回复,谢谢!

【 公司名称】 尊敬的XXX先生, 您好!  (——)公司邀请您于2020年11月09日上午十点到(——公司地址——)参加(——)职位的面试。联系方式:(——) ,联系人HRXXX ,请来时携带个人简历及学历证明面试,收到请回复,谢谢!


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