Administrative Assistant to GM – 总经理行政助理

【岗位职责】
1、协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、差旅预订及费用报销等；
2、负责总经理所需文件的起草、整理、归档与分发，确保各类报告、信函的准确性和及时性；
3、协调酒店内部各部门之间的沟通与协作，跟进总经理交办的各项工作任务，并及时反馈进度；
4、负责接待来访宾客、接听电话及处理邮件，做好上传下达，维护良好的内外部公共关系；
5、协助总经理准备各类会议资料，做好会议纪要并跟踪决议事项的落实情况；
6、完成总经理临时交办的其他工作，协助处理突发事件，保障办公室高效运转。
【岗位要求】
1、学历不限，工作经验不限，年龄不限，欢迎应届毕业生或转行人士应聘；
2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力和较强的服务意识；
3、工作认真细致，责任心强，能够承受一定的工作压力，具备较强的执行力；
4、熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件，具备基本的公文写作能力；
5、具备良好的时间管理能力，能够合理安排各项工作优先级；
6、具备基础的英语听说读写能力者优先，有酒店、行政或文秘相关经验者优先；
7、形象气质佳，品行端正，严守机密，具有良好的职业素养和团队合作精神。