【职位描述】
1、大专以上学历,具备一定的英语读写能力。
2、形象气质较好,身体健康。
3、较强的沟通、表达能力、性格外向。
4、熟练使用微软电脑办公软件(Word文档的录入、编辑,Excel表格的制作、编辑等),及相关办公设备(复印机、打印机、过塑机)。
【任职要求】
1、承担部门的行政工作,负责部门考勤记录、办公用品领取、发放等。
2、确保建立有效的电子和手工档案系统。对部门相关文件资料进行归类、保管。
3、妥善保管所有酒店的销售协议、合同及报价。
4、确保在记录或电脑数据库系统中定期更新被分派给的客户的相关资料。
5、在销售部副总监/经理/主任不在时应答所有电话和问询,并确保准确地记录信息和留言,并将其及时转给有关的经理。
6、按时准备、汇总及发出每周/每月的报告。
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