Executive Assistant / 行政助理

【职位描述】
岗位职责：
1.协助管理层安排日程、组织会议、商务接待等；
2.负责文件收发、归档及信息保密工作，维护高效的行政运作；
3.完成管理层交办的其他临时性工作；
4.维护与媒体、重要客户及合作伙伴的良好关系；
5.负责酒店数字媒体平台的日常运营与管理，包括官网、社交媒体（微信、微博、抖音等）、OTA平台的内容更新与维护；
6.负责重要访客的接待安排，包括行程、会见、宴请等，展现酒店专业形象；
7.监控并协助处理与酒店相关的舆情，及时上报并跟进处理进展；
8.协助制定并执行餐饮部市场推广计划（如节日套餐、主题宴会、会员活动等），并跟进活动执行与效果评估；
9.协助餐饮销售团队进行客户拜访、电话邀约及商务洽谈；
10.负责餐饮部重要客户及协议单位的日常沟通与关系维护；
11.负责起草、整理、撰写专项分析报告与汇报材料如业务报告、工作计划、会议纪要等；
12.确保所有对外发布信息的准确性与品牌形象的一致性；
【任职要求】
任职条件：
1.学历与经验：
本科及以上学历，酒店管理、旅游管理、工商管理、市场营销、新闻传播或相关专业优先；具备 2年以上 酒店、高端餐饮或国际品牌企业相关工作经验，有总经理秘书/助理或餐饮销售支持经验者优先；
2.专业技能：
熟练使用 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 等办公软件，具备基本的数据分析能力；
具备优秀的公文写作、方案策划及PPT制作能力；
3.其他：
形象气质佳，具备出色的沟通表达、人际交往及商务谈判能力；
具备优秀的时间管理与多任务处理能力，能在快节奏环境下高效工作；
具备敏锐的市场洞察力与创意策划能力，能主动提出推广优化建议；
具备良好的组织协调能力与团队合作精神，能与各部门高效协同；
品行端正，责任心强，具备高度的保密意识与职业操守。