工作职责:
1. 负责预订部日常工作的组织与协调,确保预订流程高效、准确运行。
2. 负责每日预订数据的核对、整理与上报,包括客房预订量、确认率、变更率、取消率等,及时发现异常并协调解决。
3. 指导并监督团队成员完成客户预订、变更及取消等操作,确保所有预订信息(客户信息、房型、入住离店时间、特殊需求等)准确录入Opera系统,同步更新房态。
4. 负责电话接听、转接、留言传达、紧急事务上报等,保障酒店内外通讯畅通,服务规范统一。
5. 处理预订过程中的异常情况及客户投诉,及时协调相关部门解决问题。
6. 配合其他部门完成接待准备及相关信息对接工作,保障服务衔接顺畅。
7. 组织开展岗位培训与业务考核,持续提升团队专业能力与服务水平。
任职资格:
1. 可接受夜班。
2. 大专及以上学历,旅游、酒店管理或相关专业优先。
3. 具有2年以上酒店或服务行业预订相关工作经验,具备1年以上团队管理经验者优先。
4. 熟练掌握并熟练运用酒店Opera系统,具备良好的数据分析与文书处理能力。
5. 具备优秀的沟通协调能力、服务意识和应急处理能力,能承受一定工作压力。
6. 工作认真负责,具备良好的职业道德和团队合作精神。
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