会展/展厅销售

1） 岗位职责
1. 行政职责：
A.处理所有来电和询价。
B.处理进出邮件
C.协助运营项目负责人/会展运营经理/会展运营主管准备和发放所有内外文件，例如报价单、协议书和活动任务书等。
D.保管部门文件和活动相关信息及文件，例如报价单、团队文件和各类单据。
E.维护办公环境整洁，确保办公用品充足，以及办公设备日常维护。
F.为运营项目负责人/会展运营经理/会展运营主管提供后方支持。
2. 协调职责：
A.全面负责会展预定系统运转。
B.充分了解活动细节和公司信息。
C.为内部信息沟通和交流提供支持，例如制作平面图、会展任务单修改和特制菜单。
D.维护好客户关系
E.处理询价，并给潜在客户留下良好的第一印象。
F.明确部门年度收入目标、产品和服务，发挥能动性。
G.独立处理客人的请求。
H.运营项目负责人/会展运营经理/会展运营主管提供支持，确保所有信息和数据都准确的录入系统。
I.处理、整合所有活动满意度测评。为运营项目负责人提供准确的报告，并准确的录入系统。
J.协助运营项目负责人/会展运营经理/会展运营主管，实时更新数据和信息。
K.为内部所有部门提供准确和及时的报告，例如每周活动汇总报告和10日会展预测报告。
L.根据运营项目负责人指示，准备其他报告。
M.帮助运营项目负责人/会展运营经理带客参观场地或处理临时来访。
N.帮助运营项目负责人/会展运营经理处理往来邮件、电话，确保及时回复所有内外部门。
O.出席并对市场促销活动给予支持，例如：客户答谢会、巡展、路演等。
3. 其他
A. 参加公司的培训项目，例如：销售技巧培训和其他相关培训。
B. 为改善工作环境提供建设性意见和反馈。
C. 值班，以及午饭时间值班。
D. 遵守公司仪容仪表要求，以及商务礼仪准则。
E. 处理客户投诉和紧急情况，遵守公司卫生、食品、消防和安全准则。