岗位职责:
1、接待体系搭建与落地:负责统筹集团各类商务、公务接待工作,制定并落地标准化接待方案,搭建分级接待管理体系,规范各环节接待流程,实现接待工作项目化、闭环式管理,保障各类接待工作高效、高品质落地。
2、资源整合与成本管控:搭建完善的多元化接待配套资源库,覆盖吃、住、行、游全维度资源;统筹集团礼品库开发与管理,通过集采、多方比价等市场化方式优化资源配置,实现接待工作降本增效。
3、高管日程与事务统筹:全面负责董事长日常日程统筹管理,包含会议排布、行程规划、事务提醒、文件收发、内外事务对接协调等工作,保障日常办公及行程高效有序。
4、公文撰写与督办落实:负责董事长各类重要文稿的起草、审核工作,包含讲话稿、工作报告、会议纪要等;跟进督办会议决策、董事长各项工作指令的落地执行,及时反馈工作进度与结果。
5、商务随行与对外协调:陪同董事长参与各类商务洽谈、对外交流等重要活动,负责随行统筹服务、涉外及商务沟通对接,妥善处理各类商务事务,维护企业对外形象。
任职要求:
1、学历要求:全日制统招本科及以上学历,专业不限,汉语言、行政管理、工商管理、文旅相关专业优先。
2、行业经验:具备扎实的文旅行业从业经验,熟悉文旅行业业务模式、行业资源及行业特性,有大型文旅集团、头部文旅企业任职经验者优先。
3、能力素养:形象气质良好,具备极强的商务接待能力、统筹协调能力、沟通表达能力;做事细致严谨、思维灵活,具备优秀的问题处理能力与临场应变能力。
4、综合能力:具备优秀的公文写作、文案编撰能力,熟练掌握办公流程与商务礼仪;执行力、抗压能力、保密意识强,具备高端高管助理、商务统筹相关工作经验者优先。
5、男士优先。
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