主要职责:
一、收货与仓储管理 (50%)
负责酒店所有物资的验收、入库、发货及仓储管理,确保收发及时、数量准确、品质合格。严格执行收货流程,核对单据与实物,确保所有收货凭证(送货单、订单、质检报告等)完整、有效、合规,并按时移交财务或妥善归档。负责仓库(含大库)的日常整理、清洁与安全管理,确保库存物资分类清晰、摆放有序、账实相符。组织月度盘点工作,编制盘点报告,对差异进行分析和跟进。监控库存动态,定期分析并报告积压物资情况,重点管理3年以上长库龄物品,提出处理建议。
二、出纳与资金管理 (50%)
营业款管理:每日清点、核对营业款项,确保金额准确,完成营业款的解缴与存入工作。收付款业务:准确、及时办理酒店各项现金及银行转账的收款、付款业务,确保流程合规。账务登记:根据会计凭证及时、准确地登记现金日记账和银行存款日记账。现金安全管理:每日清点库存现金,确保账实相符;严格执行现金保管与存放制度,保障资金安全。定期对账:每月按时完成现金盘点及银行存款对账工作,编制《银行存款余额调节表》,确保账实、账账相符。印章证照管理:安全、合规地保管与使用相关证照、印章、票据及支票等重要物品。
三、综合与协作
在收货与付款环节起到监督与衔接作用,确保采购、入库、付款三流一致(物流、票据流、资金流)。完成上级领导交办的其他相关工作。四、关键任职要求教育背景:财务、会计相关专业本科及以上学历。工作经验:1年以上仓储管理或出纳工作经验,有酒店行业经验者优先。技能要求:持有会计初级证,熟悉仓库管理流程及财务基础知识,熟练操作办公软件及财务软件,具备良好的数据敏感度和细致性。素质要求:工作细致严谨,具有较强的责任感、抗压能力以及团队协作的职业素养。
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