•确保遵循酒店的信贷政策。
•向财务总监报告所有与信贷有关的事件,及客人、城市挂帐情况等。控制所有餐饮物品销售,需通过:
•与客人和其他部门合作,协调,交流信贷发放相关事宜,跟进欠款帐目情况并协助满足资金需求。
•和应收主管紧密合作,负责检查和维护应收帐款的帐龄。
•监控团队及宴会的帐单,确保帐单的准确无误。
•每天检查城市挂帐,确保记录的准确无误,并在必要时候可对帐目进行修改。
•管理并追收逾期帐款。
•每月定期检查坏帐清单,并对其进行还款能力的分析,以便每月计提坏帐准备。
•与应收员一起协力回应并解决帐目上的疑问。
•协助控制及追缴客人及城市挂帐帐目。
•准备月底分析报告,提供信贷会议所需的文件及信息。
•月底前审核当月计提的坏帐准备,坏帐注销及其它调整等。
•与洲际集团相关人员组织月度信贷会议,突出员工月度表现,坏账情况和员工帐目显著情况,并对任何涉及跟进的账目进行讨论。
•协助准备准确及时地财务及运营信息,信息主要强调应收帐目分段试算表。
•协助确保核实的库存安全,包括所有的合同,租赁记录及其它财务记录等。
•拥有专业的技术能力。
•按照洲际集团政策贯彻并维护会计实践及会计程序;一般的,会计实践会受地方条件的影响。
•在必要时,需协助其他部门营运工作的开展,互帮互助、协作共赢。
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