总经办助理/Personal Assistant to General Manager

岗位职责：
1.协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。
2.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。
3.按要求参加部门经理会议和行政会议并做会议纪要。
4.安排协调总经理日程并及时提醒。
5.协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。
6.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
7.接听行政办公室的电话。
8.协助总经理处理酒店相关公函文件，如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。
9.按照要求记录并存档所有商务文件。
10.整改各部门提交的文件，须盖公章的要做好公章使用台账。
11.协助口头及笔头翻译。
12.严守酒店机密。
13.充分了解酒店情况及规划。
14.了解其他部门的工作职责并与其合作。
15.坚守酒店的安全制度、紧急情况处理规定和程序。
16.任何时候表现出职业态度及行为。
17.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和共它相关业务资料。
18.确保所有报告和服务都按时完成。
19.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
20.保证办公室内办公用品的充足。
21.完成总经理交待的其它任务及任何其他合理的职责和被指派的职责。
岗位要求：
1、大学本科及以上学历。
2、2年或以上同等职位工作经验。
3、流利英语说写能力，6级以上；熟练使用电脑及办公软件。
4、所有工作中积极发扬团队合作精神。
5、勇于为自己的行动负责并敢于做出决定；积极发扬团队合作精神。