· 负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。
· 负责员工入职和离职手续。
· 协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。
· 负责文具,纸张等办公用品的补充及发放。
· 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。
· 保持和员工的有效沟通,参与员工沟通会,为员工的询问提供准确而正确的回答及解释,且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。
· 负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。
· 负责管理更衣室、倒班宿舍分配及日常的管理。
· 协助宿舍及更衣室管理事务,包括宿舍分配、入住退宿手续等。
· 协助组织团队成员活动和娱乐活动
· 制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。
· 为办公室内部其他相关事情提供帮助,如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核、与劳动局对接社保相关申报事务等
岗位要求
· 大专及以上学历。
· 具备同级别国际连锁酒店的人事/营运岗位工作经验者优先。
· 良好口头及书面沟通技巧。
· 熟练使用计算机办公软件。
· 了解基本的劳动法律及人力资源相关职能。
· 性格开朗、易于沟通、良好的人际关系。团队意识强。
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