餐饮部协调员

【岗位职责】
1、负责餐饮部和厨房办公室之文件，信函之打印、收发及传送。
2、分类整理及保管餐饮部/厨房之各种档案，并确保其完整。
3、负责餐饮部/厨房各种会议之纪录及打印。
4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。
5、处理收发到传真与发送。
6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。
7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。
8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。
9、按餐饮部/厨房日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。
【岗位要求】
1、大专及以上学历，酒店管理、行政管理、文秘或英语专业优先。
2、3年以上高星级酒店或大型企业秘书/行政工作经验，其中至少1年以上餐饮部或相关运营部门秘书经验。
3、精通办公软件；能独立完成部门会议纪要、月度报告、年度预算汇总等文件撰写；掌握部门档案管理及物资申购流程；熟练使用餐饮管理系统进行基础数据查询；能协助总监安排日程、差旅、会议及对外联络。
4、具备优秀的书面及口头沟通能力；能高效处理多任务；细致严谨，能校对各类报表及合同文本；具备保密意识。
5、五官端正，仪容端庄大方；具备良好的职业仪态及接待礼仪。
6、每分钟打字速度60字以上；具备基础财务知识；具备流利的英语听说读写能力。