实习生-商务发展部 Trainee - Commercial

【岗位职责】
1、协助商务总监及团队完成办公行政管理工作, 秘书工作的补充及协调工作。
2、准确地收发及处理来电、传真、来往函件。
3、负责处理及存档商务部所有的来往函件例如报价、协议等等。
4、负责准备及存档所有的往来函件例如报价合同等。
5、维护部门档案管理及业务跟进系统。
6、维护部门的整洁度并妥善管理部门的文具及其它办公用品。
7、协助商务部的出差申请，现金和报销等。
8、根据销售部门的安排和需求，参加必须的销售部门的会议，并且做好必要的会议记录。
9、履行任何其他和商务部相关的职责。
10、对客户和同事保持高标准的专业化，职业道德和工作态度。
11、完成部门交代的其他任务。
【岗位要求】
1、熟练的中英文口语交流和文书表达能力，海外背景优先考虑。
2、良好的服务意识和专业技能。
3、热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。
4、一年以上的实习期优先考虑。