行政助理 Administrative Assistant

JOB OVERVIEW职位概述
· Reports directly to andcommunicates with the General Manager on all administrative matters
直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
· Maintains the utmostconfidentiality and discretion when handling business affairs
在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
·Cooperates, coordinatesand communicates with Department Heads and other inter-departmental secretariesas appropriate
必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· Day-to-day secretarialwork to include typing, filing, faxes and telephone etc.
日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
· Distribution of memos,letters and other information etc.
分发备忘录，信件和其它信息等。
· Handling reservation asrequested
必要时预订客房。
·Translating incomingletters, documents, articles by request
必要时翻译来信，文件和文章。
· Provides pertinentinformation on socio-political matters
针对社会政治问题提供相关信息。
·Storing and keeping allconfidential information
保存和保守所有保密信息。
·Preparing monthlyoperational results for meetings with other hotels
为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
·Taking minutes ofDepartment Heads /Ex.Com meeting as requested
需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。
· Perform other duties asassigned by superior.
履行上级分派的其他职责。
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS 任职要求
Required Skills –技能要求
• Proficient in the use of Microsoft Office
精通微软办公软件
• Good communications and writing skills
良好的沟通和写作技能
• Tasks and Project Management
具有工作和项目的管理能力
• Consider fresh graduates
考虑应届毕业生
•CET-4
英语四级
Qualifications –学历
• Diploma in Business or Secretarial Study
具有商业或文秘的大专学历等相关专业