工程部助理（文员）

【岗位职责】
1、整理和归纳工程图纸，档案，合同更新或续约。
2、协助经理处理日常的文件和邮件，完成工程部月报表。
3、协助部门经理完成工程部日常维修、保养和运行所需的材料、配件、工具的保管及请购、入库及出库登记工作，每月进行一次物料盘点，确保合理库存控制，保证仓库整洁。
4、协助部门经理完成部门排班，每月初完成月度考勤统计，汇总及整理部门年度/月度培训计划，并将周培训资料反馈至人力资源部。
5、协助部门完成OA假期、加班、OA权限及请章申请程序，协助完成部门费用ERP申请程序。
登记、分发、保管工程维修单、值班记录，协助值班工程师接收各类型含报修电话及微信群报修工作，逐条回复各报修人处理及后续跟进的情况。
6、与相关部门协调，完成《每日客房维修任务报表》，及时跟进及反馈客房维修进度，并将完成情况反映在《每日客房维修任务报表上》，确保每天在下班前将经部门经理确认报表发送邮件至行政办、管家部及工程部管理人员/涉及工作的相关人员。
7、记录部门会议内容，协助部门经理完成会议所涉及工作的跟进及反馈。
8、完成涉及酒店财产保险的申报及理赔申请工作程序。
9、直接上级和部门经理交办的其它工作任务。
【岗位要求】
1、专科及以上文化程度，有一定工作能力。
2、从事工作一年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。
3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
4、身体健康、精力充沛。