财务总监行政助理兼集采秘书长 Administrative Assistant to Director of Finance

【岗位职责】
1. 负责财务办公室内接听电话和有关事务性工作并为财务总监接待和安排来访客等；
2. 负责财务办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存；
3. 协助财务总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料；
4. 负责财务办公室的考勤，福利劳保用品的领取和发放；
5. 负责部门之间文件的传递，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等；
6.按照财务总监所需的细节履行行政和秘书的职责；
7.全面统筹管理酒店采购工作、负责采购流程管理；
8.资源开发和供应商管理；
9.成本控制和优化。
【岗位要求】
1. 大专及以上学历；
2. 良好的英语书面表达能力；
3. 能较熟练操作计算机，熟练操作微软办公软件；
4. 具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作；
5.具备2 年及以上采购相关工作经验，熟悉采购
相关法规政策及流程，具有大型国企采购岗位或招标代理公司工作经验者优先。