财务文员

1. 在处理业务时保守机密并小心谨慎。
2. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
3. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
4. 分发备忘录，信件和其它信息等。
5. 保存和保守所有保密信息。
6. 需要时为部门会议作会议记录。
7. 制定并执行工资发放程序。
8. 随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
9. 负责发薪和月终工资封账。
10. 在规定时间内准备每月的薪资。
11. 用实际工资额与预测或预算进行比较，然后向各部门领导汇报比较结果。
12. 确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
13. 在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
14. 核对工资中自动扣除的数额，如住房贷款，退休金和挂账等。
15. 与劳动局保持良好的关系，确保准确的支付工资，保存所有职位的劳动协议（奖励协议）。
16. 为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。
17. 协助人力资源部的工作，确保向政府部门提交有关雇主和雇员的应缴纳费用的报告符合要求。
18. 确保辞职或解雇员工按标准办理手续。
19. 审核出勤卡、加班、请假和由人力资源部及其它部门提出的扣薪。
20. 按照税务局的要求准备个人收入税的报告。
21. 每日的银行业务，包括从保险箱中收取现金信封、开启、核数，并进行总体结算。
22. 按要求处理零用现金，每周进行对账。
23. 准备月度账目的出入和结算，然后呈交给相关的业务经理。
24. 按要求签发和回收银行合同，并按月准备酒店银行账目总表。
25. 每日进行补足出纳备用金的工作。
26. 与各部门领导就现金使用的问题进行协调。
27. 与收入审计员协调工作。
28. 监控酒店的外汇兑换汇率，并依照集团的财务制度进行必要的调整。
29. 及时和前台同事沟通每日外汇牌价。
30. 与各部门就现金问题协调工作。
31. 帮助宾客——如果有宾客提出要求或发起投诉，您要乐意提供帮助。
32. 确保所有宾客账单都准确无误。
33. 完成每日总出纳报告。
34. 负责发票管理工作，包括发票领用和分发工作。
35. 准备出纳凭证，完成财务结账。
36. 完成财务总监或直属经理交给的其它任务。