餐饮部秘书

提供餐饮部行政工作支持：
严格保管好所有的机密文档, 在没有得到餐饮总监的允许下不得和其他任何部门进行信息上的交流。
能自如地使用中英版本的电脑软件, 例如:Words, Excel, PowerPoint, Outlook等
能进行日常的文件翻译工作。
可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作。
能管理好所有的邮件收发，传真和应收通信的存档。
在餐饮总监的认同下准备一切所需的书面文件。
接收好所有来电，作好留言并通知到相应的人。
随时做好迎接和处理(对内和对外)的宾客事宜。
协助餐饮总监的安排含商务约见, 日常约会以及会议的工作。
组织好会议安排, 需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录。