人事行政部经理助理

负责核查各类人事报表，如配置月/周报表、薪资报表、休假报表、奖惩报表、加班报表、人事变动报表等。负责员工社保的审核、管理和报表汇总，维护并更新所有员工档案与记录。负责员工花名册更新和管理，并监督人事专员及时更新和维护人事系统数据。负责各部门排班、加班、考勤和假期的审核、监督和控制工作，提出合理化建议，如轮班最大高效化等。负责员工人事变动的审核、监督和控制工作，提出合理化建议。负责对员工绩效考核和奖惩进行审核、监督、处理和控制工作，提出合理化建议。根据劳动法要求，负责处理各类员工申诉及人事劳资纠纷，展开调查，并做好善后事宜。负责人事及行政日常事务性工作的处理。 协助人事行政部负责人制定并完善具有竞争力的薪资体系。协助人事行政部负责人对各部门编制与人员配置进行审核、监督和控制工作，提出合理化建议。协助人事行政部负责人对人事行政制度和标准操作流程进行梳理和优化，提出合理化建议。协助并支持培训质检、后勤及员工关系维护等相关工作的开展，提出合理化建议。协助建立人力资源部门预算，控制费用，监管员工与人力配置标准，管理成本。制定各种计划促进团队协作，为所有团队成员营造积极的工作环境。为年度团队成员满意度调查提供支持并进行管理。 根据酒店或公司政策，针对助理级及以上员工进行关于递进式惩戒规程、绩效管理流程及相关计划等方面的教育和培训，从而提高工作效率和提升业绩。确保在招聘和甄选流程中随时遵守酒店或公司的聘用标准及相关法规。负责对外联络。 确保遵守相关劳工法规及酒店或公司的政策与流程。负责年度人力资源审查/标准自审。 对工作中发生的所有问题进行调查和研究，了解事实情况，及时发现对酒店或公司可能造成的潜在风险，并通过各类员工关系项目来促进问题的解决。在遭遇重大问题时及时向上级汇报。 收集并维护离职面谈、人员流动统计、旷工报告等数据，了解各种趋势、培训需求和管理问题等。完成人事行政部负责人临时交代的其他工作任务，致力于创建一个整洁、高效、友好专业的办公环境。