行政采购助理（曹宝记）

岗位职责:
核心职责一：
协助执行采购流程，包括询价、比价、采购订单下达及后续跟踪。
维护供应商数据库，协助进行初步的供应商筛选与沟通。
负责办公用品及低值易耗品的采购与库存管理，确保及时供应。
处理采购相关文件的归档、存档及数据录入工作。
核心职责二：
负责日常前台接待，收发邮件及包裹。
维护办公区域的整洁与秩序，协调办公设备维修事宜。
管理会议室预订，并协助准备会议材料。
负责日常行政费用报销的初步整理与提报。
核心职责三：
策划、组织并执行公司员工活动（如：CCC活动、节日庆祝等）。
协调活动资源（场地、餐饮、物料采购）并管理活动预算。
负责活动宣传、报名统计及现场协调工作。
作为行政/采购联络人，保持内外部沟通顺畅。
根据安排，支持其他部门的临时性行政任务。
任职资格:
经验与技能：
具备1-3年行政支持、采购助理或相关岗位工作经验；有采购经验者优先。
熟悉基础采购流程及办公软件（例如：MS Office， 尤其熟练掌握Excel）。
具备基础财务知识，理解报销及预算控制流程。
有前台接待或客服经验者优先。
语言与个人素质：
英语：良好的书面及口头沟通能力（大学英语六级或同等水平及以上）。
普通话流利，沟通表达清晰、得体。
性格开朗外向，形象职业，具备优秀的服务意识与人际交往能力。
注重细节、条理清晰，具有良好的时间管理和多任务处理能力。
教育背景与证书：
大专或以上学历，行政管理、商务英语、采购与供应链管理或相关专业优先。
持有采购或行政管理相关认证（如：CIPS英国皇家采购与供应学会认证、CPPM注册职业采购经理认证）者优先。