综合主管/专员

岗位职责：
一、仓储收货管理
1、负责会所物资、设备的到货接收、验收、入库、发放及库存管控工作。
2、核对到货配套单据（送货单、订购单等），跟进到货数量、重量、品质异常问题并闭环处理。
3、对照审批采购单完成物资质检与数量核验，按财务规范整理收货记录、送货单等资料，及时移交会计。
4、登记收货台账、每日收货汇总表，配合输出月度仓储相关报表及其他所需统计资料。
5、维护收货区、仓库区域环境整洁，做好区域防护、安全管理，保障物资存放安全有序。
二、人力行政综合管理
1、后勤与办公管理：负责会所后勤保障、办公环境维护、安全管理，统筹会议筹备与现场支持工作。
2、证照工商事务：办理工商变更等工商业务，配合运营部门完成会所各类资质证件办理、年审等支撑工作。
3、人事手续办理：协助员工关系工作，办理员工入职、离职、转正、调岗等人事流程手续。
4、采购与费用管理：负责行政物资采购、台账管理；编制行政月度资金计划，处理合同 / 非合同款项申请、报销对接。
5、制度流程优化：参与行政制度编制、落地推行，持续优化行政工作流程，提升会所行政运营效率。
任职资格：
1、人力资源管理、行政管理、酒店管理等相关专业，大专及以上学历。
2、具备两年及以上酒店行业/餐饮行业同岗位经验优先。
3、具备食品安全验收相关知识，拥有库存/采购/行政方面的专业知识。
4、具备良好的沟通能力、数据统计能力、学习能力。
5、责任心强，注重细节，形象端正，有团队合作精神，与各部门和供应商保持良好关系。
6、熟练使用各类办公软件（PPT、WORD、EXCEL等），EXCEL和PPT使用娴熟。
工作地点：广东省佛山市禅城区石湾镇街道东平三路37号，佛山1号会所