(一)岗位责职
1.掌握和执行宾馆信用政策,协助经理做好宾馆信用工作。
2.所有的操作要严格遵守宾馆的信贷政策程序,及时催收欠款。
3.对整个应收款的动作和财务组织架构有一个完整的认识。
4.对于客房、餐饮的动作要有一个清晰的认识。
5.熟悉信用政策,负责起草信用合同。
(二)工作内容
2.针对销售部提出的信贷申请进行审批和确认,负责起草信用政策和合同,上报领导批准。
3.负责协商相关部门调查、核实未来之会议和宴会在其他宾馆的消费情况和具体的付款信誉。
4.制订合理的程序,打印超限额报告,签发超限额催款信,有效控制拖欠行为。
5.如有前台员工背离信贷程序应立即知会前厅部经理,并提醒其注意。
6.对所有的应收款有一个及时而又精确的准备工作。
7.负责审核和记录各类应收帐款,及时与信用单位对帐与催收款。
8.当客人对管理部门的挂帐问题存在疑问时,应提借助及时准确的解释。
9.编制应收帐款相关的记帐凭证,定期与日审与总出纳核对应收帐的发生额及回笼额。
10.负责会同相关部门催收应收款,协助及时处理拖欠帐款事宜。
11.监督每月的应收款帐龄分析工作,确保所有应收帐人员都能够充分了解资金发生与回笼信息。
12.协助总监处理行政工作(包括但不仅限于员工的考勤、排班),财务的各部统计工作。
13.负责部门的各项文件和指令送达宾馆的其他各部门。
14.及时而又准确的完成财务总监和财务经理分派的特殊任务。
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