总经办行政助理

您的日常工作：
• 负责总经理办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日常安排、日常电话转接等工作。
• 负责组织撰写或校对综合性文字材料，负责组织起草总经理会议材料。
• 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集。
• 负责来往信件的处理工作。
• 负责总经理办公室与各部门文件的传递、检查与指导以及保密工作。
• 负责督促、检查、跟进总经理批件及会议事项的办理工作。
• 负责搜集与反馈酒店经营产品的相关信息。
• 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况即使向上反映。
• 总经理安排的日常事务性工作及其他工作。
• 协助总经理做好各部门的事务协调。
• 协助准备员工排班表以确保有足够员工满足运作需要。
• 协助安排总经理的每日行程并在必要的时候给予提醒。
我们对您的要求：
• 您需要能够轻松应对与外部客户的沟通，协助总经理做好各部门事务的协调。
• 您需要掌握良好的阅读、写作技能，以及基本的数学和计算机知识。
• 具有酒店管理或工商管理学士学位及更高教育水平或同等学历。
• 必须熟练掌握当地语言 ，同时精通其他语言者优先。