工程安保文员

1.遵守酒店及部门各项规章制度，认真完成工程安保总监布置的各项工作；
2.负责收集、整理、造册填写、归档和管理工作，所有新建、改建项目的有关图纸资料、申报批准文件、有关合同以及投入运行后的年检报告等设备的技术资料，以及工程竣工验收和移交的全部技术资料；设备投入运行直到报废全过程中的使用、维护、年检、修理的所有技术资料等；
3.负责本部门各种会议的具体组织和记录工作，做好部门日常行政事务管理；
4.负责部门周、月、季、年度工作总结的汇总及整理打印各类报表、文件资料及技术资料；
5.严格执行技术资料的借阅、归档、发放、晒图、复印、销毁等必要的制度；
6.随时和本部门各班组保持联系，及时把工程总监、经理的指示传达给各主管、领班、并收集各种信息,遇有问题及时向工程总监汇报，并协助解决；
7.负责工程部的考勤、年假、加班的申报，以及本部门计算机管理和设施设备监控；
8.汇总酒店的能源统计，完成每日、每周、每月、每年能耗报表；
9.负责部门各类合同的存档和跟踪，及时汇报各类付款填报和现金报销、支票的办理；
10.接听电话并做留言记录，定时接收内网及外网邮件，紧急电话和邮件应及时电话通知工程经理，做好传真邮件的记录和传递。
11.负责每月采购计划的汇总，采购计划的公文呈报和系统的录入，库房材料的入库、验收、领发和登记工作。