工作职责
1.维护财务办公室的文件系统。
2.管理保险事宜,包括续保和索赔。
3.向本部门其他员工传达财务总监的相关工作要求并跟进。
4.向财务部人员分发培训信息、新闻和备忘录。
5.处理财务部办公室的文具申请,并保持适当的文具库存。
6.为所有办公室订购水并跟进供水。
7.维护财务部办公室的所有办公设备处于良好状态。
8.翻译和解释口头和书面文件。
9.安排并妥善准备所有文件,以供财务总监批准。
10.组织和参加会议,包括准备议程和会议记录。
11.跟踪并确保妥善维护所有合同、协议、执照、许可证、保险单、法律记录和所有其他重要文件。
12.保存和更新所有财务部助理的考勤和人事记录。
13.安排财务部助理和/或见证普通出纳员收集的每日现金收入的清点。
14.全面了解酒店有关消防、安全和卫生的政策。
15.根据行业、公司或酒店的要求,应对部门职能的变化。
16.执行分配的任何其他职责。
任职要求
1.高中同等及以上学历
2.流利的口头及书面英语
3.良好的沟通能力
4.能运用电脑进行运算
5.熟悉报表制作
其他要求
- 年龄要求:18-22岁
- 语言要求:英语-一般
- 计算机能力:精通
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