采购主管

一、岗位概述
负责本项目各业态运营物资与服务的采购执行与管理协助工作，确保采购活动合规、高效、成本可控，保障项目运营需求及时满足。负责采购各环节工作的组织与安排，包括合同的拟定、审核与签署、供应商询比价组织、合同落地执行及采购问题的沟通协调。
二、主要职责
1. 采购计划与执行
根据项目运营需求，编制月度/年度采购计划，报集团备案；
组织实施集采框架协议下的项目级采购合同签订；
负责非集采类物资/服务的采购执行，包括询价、比价、谈判、定标；
组织零星紧急采购，确保流程合规、资料完整。
2. 供应商询比价管理
按照制度要求，组织3家及以上合格供应商进行询价、比价；
对采购价格进行合理性分析，确保性价比合理；
留存完整的询比价记录、报价单、评审资料，备查审计。
3. 采购合同审核与签署
审核拟签署的采购合同，确保条款与招标/谈判结果一致；
签署项目级采购合同，确保合同内容合法、合规、清晰；
对合同变更、解除等情况，发起审批并留存书面记录。
4. 合同履约与问题跟进
跟踪供应商履约情况，确保按时、按质、按量交付；
对履约中出现的问题（如延期、质量不符）及时沟通供应商，协调解决；
组织验收工作，配合需求部门、成本部门出具验收报告；
对不合格产品或服务发起整改或索赔流程。
5. 采购档案与信息管理
建立并维护采购台账，确保合同、验收单、发票等资料齐全；
每月5日前向上级汇报采购执行情况；
配合集团审计、成本等部门开展采购核查与评估。
6. 供应商管理支持
参与供应商的资格审查、履约评价；
对合作供应商的服务质量、响应速度等进行反馈；
协助集团建立项目级供应商资源库。