行政秘书-上海西区某高端筹开酒店

岗位职责：
1. 管理日程安排，包括会议、预约和提醒及差旅安排。
2. 准备、维护、归档各类文件，确保文档的准确性和可检索性。
3. 快递收发，解答查询和处理客户或访客的请求。
4. 准备会议资料，记录会议纪要。
5. 协助组织公司活动和特殊事件。
6. 作为管理层和其他员工之间的联络人，管理内部和外部的通信，包括电话、电子邮件和信件。
7. 在筹备开业阶段，必须对项目开业工作和展开部门的重点工作深度的了解。部门系统搭建，建设团队，建设管理制度和运营标准，统筹部门开业工作，部门的运营战略（和酒店，管理公司和集团一致），资源共享和分配，员工培训，试运营管理，和准备对外开业。
任职条件：
1. 拥有大学本科或以上学历
2. 熟练掌握日常办公室管理流程，包括日程安排、文件管理、会议组织等。
3. 拥有出色的书面和口头沟通技巧，能够与各级员工、客户和外部合作伙伴有效沟通。
4. 必须有国际奢华酒店酒店开业经验（同等岗位的经验）。同时有深度的了解在筹备开业酒店的工作内容和一系列的挑战。
5. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。
6. 熟悉电子邮件和日历管理工具，以及可能的项目管理软件
7. 了解招聘流程、员工入职和离职手续，以及基本的人力资源政策
8. 英文书写及口语流利。
9 .良好口头及书面沟通技巧。
10. 抗压能力强