各部门文秘/协调员 Department Coordinator

1.熟悉部门的规章制度和服务流程，协助部门负责人办公室内的一切日常事务，及时传达部门信息，与部门内外及时沟通协调；
2.根据部门要求安排部门会议、并做好会议记录，检查各部门贯彻执行情况及时了解和反馈信息；
3.接听部门电话，做好留言记录，及时将信息传达给部门相关人员；
4.严格执行保密制度，做好酒店及部门文件的、资料收发登记、分类、归档及保管工作；
5.做好部门的来访接待工作；
6.负责部门人员的考勤管理及部门员工的人事资料管理；
7.完成部门管理层安排的其他任务等。
岗位要求
1.性格外向、开朗；
2.良好的沟通能力；
3.英语良好。