1. 客户预订处理
接收预订请求:通过电话、邮件、在线平台(如OTA、官网、微信等)接收并处理客户预订,确保及时响应。信息记录与确认:准确录入客户信息(入住时间、房型、人数、特殊需求等),核实预订细节后向客户发送确认函。订单修改与取消:处理客户更改日期、房型、取消订单等需求,按酒店政策协调退款或调整方案。
2. 房态与价格管理
实时监控房态:通过酒店管理系统(西软系统优先)掌握实时房型、库存及价格变动,避免超订或资源浪费。价格政策执行:根据季节、促销活动或协议客户需求,灵活应用价格策略(如协议价、团体价、动态定价等)。
3. 系统操作与数据管理
预订系统维护:熟练操作预订系统,及OTA后台,确保数据准确。数据统计与分析:定期生成预订报表(如渠道来源、入住率、取消率),协助管理层优化销售策略。客户档案管理:完善客户偏好记录(如房型选择、历史投诉),支持个性化服务。
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