活动主管 Events Supervisor

归属Marcom，负责管理酒店的各项活动，包括活动策划、运营、广告宣传、订购、摆设、协调员工，确保活动顺利进行。
回答所有电话询问、处理电邮询问、制作建议书和合同、主持酒店参观活动、策划会议宴会、创建会议宴会确认单、执行并跟踪会议宴会。
确定酒店进行的销售活动与企业行销策略一致, 在适宜的地方开展酒店行销活动。
达到销售目标
向管理团队提交销售、收入、费用和預算报告。
直接协调所有的销售活动并在酒店各处联系传达这些活动。
为住店客人和外来客人策划和实施必要的活动。
策划和管理所有线上和线下的市场营销和公关，在目标渠道实现一致的推广和公关工作。
策划活动，设计及跟进活动过程中所需物资在规定时间内到位。
策划实施和细节，如娱乐活动，邀请者名单，活动设备，宣传资料等。
与客户沟通以确定他们的需求，并确保客户满意度。
负责与各部门沟通，建立品牌性合作并监管各项工作的顺利开展。
提出新创意以提高服务和活动质量。
做市场调研，了解市场活动需求。
协调会议、慈善活动、体育活动、商务会议、假日活动、探险旅游、员工和成员认可活动等活动细节。
与酒店各部门合作，建立客户社交、活动等。
计算每项活动的预算并确保遵守此预算，向每项活动负责人提供进展报告。
与餐饮部协调活动所需的食品饮料等。
与媒体和公关沟通协作，协调新闻活动，确保及时发布相关信息，以有效推广活动。
协调活动流程和后勤准备工作，包括来宾登记和参与者跟踪，演讲稿和材料的提供以及活动前后的反馈及评估。
参加，帮助必要的培训课程和会议。
执行所有其他的被分配到的工作和职责。
直接或通过管理餐饮部同事来弥补部门任何职能的缺失，以确保部门正常运行。
岗位需求：
优秀的沟通技巧，包括写作、校对和口语。
优秀的组织能力和项目管理经验
良好的人际交往能力，良好的人际关系能力和电话沟通能力。
能够在很少的监督下完成项目。
优秀的客户服务道德和对质量的高期望。
个人技能包括沟通、协商、解决问题和组织。
精通使用网络进行研究，事件管理和采购，以及最新版本的
有地产和媒体，以及公关公司经验优先