HR Trainee人力资源部实习生

职位简介
1.执行初级的人事和行政工作，支持酒店的人力资源计划和理念。提供基础的协助，通常是人力资源相关事宜的首要联系人。
2.协助培训经理根据员工需求编制培训计划并付诸实施，及时反馈培训情况；根据酒店的特点，及时提出对酒店员工培训的建议；培训经理不在时全权负责培训工作。
您的日常工作
快乐工作, 热爱工作。
协助培训经理关于培训活动的执行工作。
准备培训周进度表和月进度表，及培训月度报告。
检查所有的课程是否都以专业的精神并且按照培训经理的要求进行。
借助相关的员工学习反应和往后的课程计划来督导和评估本地教师的表现。
协助培训经理收集酒店员工的培训材料，并且负责这些材料的采购和保存工作。
按要求协助发展和引导英语就业考试和熟练程度测试的工作。
保存和更新所有培训活动的记录。
以专业的精神跟进和确保部门培训活动开展的有效性和及时性。
与其他部门交流和协调参加培训的人员名单。
确保了解OH&S政策和程序的内容，确保所有程序的得以安全执行且符合OH&S指导方针，同事保证直接下属同样遵照该标准。
依照酒店要求记录安全事故和意外事件。
维护并照看培训教室，培训设施和材料。
协助控制培训和成本和开支。
采购培训活动所需物料及物品管理。
完成培训费用申请等相关财务程序。
根据员工的需求编汇培训材料，包括准备视听材料和教学用具。
通过持续的培训来帮助维护一个广泛的，正确的和建立在以客人为核心上的部门标准和程序，并且总揽他们的执行情况。
有责任关心和执行与职业，卫生和安全相关的立法，政策和程序。
熟悉酒店安全，急救，消防措施，紧急程序和设备的安全操作。
协助管理和维护员工档案系统。
执行酒店的工资福利政策。
在任何时候都要对薪金保密，并严格执行档案间出入及安全制度。
负责员工入离职手续。
离职员工，在职员工所需证明的开具及走签盖章。
警告单跟进及录入。
自有员工及外包员工的入职、离职办理和HRMS信息录入。
每日在职人数统计及更新。
邮件跟进各部门健康证情况。
次月劳动合同到期人员合同的续签及盖章。
提交保安部下发的“每月风险管理安全生产”相关文件。
招聘海报的制作。
协助招聘工作。
采购部门所需文具及其他日常采购需求。
履行上级分派的其他职责。
职位要求:
1. 本科及以上学历
2.具备一定英语书写及表达能力
3.熟练视频拍摄、剪辑及运营微信公众平台