【岗位职责】
1、协助总经理处理日常行政事务,包括文件起草、会议安排、行程协调及来访接待等工作;
2、负责总经理办公室的文件整理、归档及信息传递,确保高效有序的办公环境;
3、组织并协调公司内部培训活动,包括培训需求调研、课程安排、讲师对接及培训效果评估;
4、跟进总经理交办的各项任务,监督执行进度并及时反馈;
5、参与公司重要会议并做好会议记录,整理会议纪要并跟踪落实会议决议;
6、协助总经理进行跨部门沟通与协调,确保信息传递准确高效;
7、完成总经理临时交办的其他工作任务。
【岗位要求】
1、具备良好的职业素养和责任心,工作细致认真,能适应高强度工作节奏;
2、优秀的沟通协调能力,能够高效处理多方关系;
3、具备较强的文字表达能力,能独立完成公文撰写及会议记录整理;
4、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基础的数据处理能力;
5、具备一定的培训组织经验或对培训工作有浓厚兴趣者优先;
6、具备酒店行业相关工作经验或行政管理经验者优先;
7、形象气质佳,待人接物得体大方。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 计算机能力:良好
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