保安部秘书

【岗位职责】
· 1、负责起草部门工作计划、总结、通知等文书，整理会议纪要，并跟进决议事项。
· 2、负责归档部门相关文件（如应急预案、培训资料、巡查记录），建立电子台账便于查询。
· 3、负责统计日常安全工作，编制周报 / 月报提交上级。
· 4、负责部门日常工作用品申领、发放，以及每月项目费用支付、报销等。
· 5、负责部门采购项目调研、需求编辑、合同归档等。
· 6、负责部门内部按需申请采购或维修。
· 7、协助部门经理完成日常工作和分配下的特别任务。
【岗位要求】
（一）专业技能与知识
· 文书与办公能力
· 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备良好的文案撰写和数据处理能力。
· 掌握档案管理规范，能高效分类、归档部门相关资料。
（二）职业素养与能力
· 性格开朗，有较强的社交能力。
· 具备良好的口头与书面表达能力，能与各部门及外部机构高效沟通。
· 服务管理，有较强的责任心、工作积极细致严谨，有上进心，能够认真按时完成部门经理给予的工作任务。
（三）学历与经验要求
· 学历背景
· 大专及以上学历，酒店管理、行政管理、安全防范等相关专业优先。
· 工作经验
· 1 年以上酒店行政、秘书或安保相关工作经验，熟悉酒店运营流程者优先。