行政助理

【岗位职责】
1，负责公司行政部日常文书、文件、通知的起草、排版、下发、归档。
2，管理行政各类公章、证照、合同、档案，分类整理、编号存档、借阅登记。
3，负责办公物资、行政用品的申领、入库、发放、盘点，控制行政成本。
4，统筹办公室环境、固定资产台账登记与日常盘点。
5，安排公司内部会议、行政例会的通知、会场布置、茶水接待、会议纪要整理。
6，整理领导各类报表、资料、发言稿、工作计划及工作总结。
7，跟进领导交办事项的督办、跟进、反馈、落实，做好进度记录。
8，负责来访贵宾、商务客人的前台接待、引导、茶水、简单会务接待。
9，接收、登记、流转政府部门、集团、外部单位来文来函，及时呈报领导并跟踪回复。
10，负责公司对外联络、文件递送、信息传达，对接物业、政府相关部门、合作单位。
11，各类证照年审、资料整理上报、行政报备等辅助工作。
12，协助人事部门工作，办理员工入职资料整理、档案录入、考勤统计、排班表整理。
13，完成领导交办的其他工作。
【任职要求】
1、女性，25-40周岁，大专以上学历，国语、粤语标准，企业工商管理、行政管理、高级文秘类专业优先；
2、形象气质佳，两年以上总经理秘书同岗工作经验，有集团/酒店旅游从业经历优先；
3、有良好的团队协作精神及职业素养，悟性高、有较强的沟通协调能力；
4、文笔写作能力佳，擅长各类公文写作。
5、有一定法律知识基础，能独立处理各类合同和协议。