1.负责对外界公布酒店的政策声明,推广的配套计划和特别营业项目。必须充分了解社会及经济上的任何相关资料,以协助统筹市场推广计划,交总经理审核。
2.协助市场销售总监组织及处理特别销售推广。不断知会市场营销总监现时的社会动态,特别是以影响酒店形象及可为酒店带来盈利。
3.处理有关宾客联络的行政文件。负责传递有关酒店的扼要信息给予所有的酒店住客。
4.保证推广广告的程序得以正确运行。联络当地的广告媒介,根据已定之预算,制定出广告计划;定时与广告公司联系,制定广告设计的形式。
5.撰写所有酒店内之推广计划的文稿,出席定期举行的销售会议。负责提供及策划在各大节日的酒店对外展示,例如中秋节、春节等重大节日;制定市场推广部之年签计划及客房、餐饮广告的推销形式;负责编订对内外酒店宣传品的文字、图片及宣传PPT。
6.负责与市场营销总监一起迎接到酒店旅游、观光、会议等的重要贵宾团体。
7.负责培训市场传讯部人员,以提高员工的质素和工作效率。
8.处理部门内的一切文件来往,在制定对内配套计划推广时,与美工紧密配合;招聘、甄选员工。
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