主要职责
1. 日程与沟通管理: 高效安排总经理的日程、会议及差旅行程;负责中、英、西三语的邮件、文件、报告起草、翻译及整理。
2. 会议与翻译支持: 组织并参与重要会议,做好记录与跟进;在商务会谈中提供专业的英语/西班牙语口译支持。
3. 项目协调与跟进: 协助总经理推进跨部门项目,确保信息畅通,任务按时完成。
4. 国际业务支持: 协助处理与英语、西班牙语地区客户、合作伙伴的日常沟通与关系维护;为总经理的海外出差提供全方位的前期准备与后勤支持。
5. 信息管理与分析: 收集、整理行业及市场信息,为管理决策提供数据和建议。
6. 完成总经理交办的其他专项工作。
任职要求
1. 语言能力(硬性要求):
· 英语:可作为工作语言,具备优秀的听说读写能力,CET-6级或同等水平以 上,能进行流畅的商务沟通、谈判及文件处理。
· 西班牙语:具备良好的听说读写能力,DELE B2或同等水平以上,能处理基本的商务信函和陪同进行日常交流。
2. 出差要求(硬性要求): 能够接受频繁的国内外出差,特别是前往美洲、欧洲等地区,每年累计出差时间比例约为 [例如:20%-40%]。
3. 教育背景: 本科及以上学历,外语、国际贸易、工商管理、经济学等相关专业优先。
4. 工作经验: 有2年以上助理、秘书或相关涉外商务岗位工作经验者优先。优秀应届毕业生亦可考虑。
5. 核心素质:
· 出色的跨文化沟通能力、服务意识与抗压能力。
· 极强的组织协调、多任务处理及解决问题能力。
· 品行端正,责任心强,具备高度的保密意识。
· 熟练使用Office办公软件及其他常用办公设备。
. 有驾照且有3年的驾驶经验
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