行政办专员-4851

1.始终遵守《员工商业行为准则》并贯彻执行安朴的核心价值观及战略。
2.为酒店总经理联系关键客户和联系人，并做好关键客户及联系人的维护。
3.为VIP客人或人员安排和预订客房、餐饮。
4.协助酒店总经理处理对外联络，必要时协助酒店总经理进行关系拜访和沟通。
5.在行政办的权限范围内协调和安排各部门的工作。
6.评估本部门的日常工作活动，向酒店总经理汇报。
7.为酒店总经理安排各类约见及会议，将这些安排记录在日志中，并确保为总经理准备每次会见所需的所有文件。
8.确定工作的重要性从而协助酒店总经理安排工作的先后次序。
9.负责审核及传签流转至行政办的文件，并做好记录。
10.负责保管由单店自行保管的印章，做好用印登记。
11.负责酒店总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类项目文件、文书、报告、总结及其他材料，负责酒店总经理文件的督办、处理和反馈。
12.需要时在员工活动，客人活动和其它活动中担当主持工作。
13.收集各种相关信息、数据、情报，为总经理决策提供参考和建议。
14.协调并执行与酒店所有营运部门的酒店活动和促销的沟通计划（如销售，餐饮等）。
15.全面监督酒店所有印刷产品以确保和安朴品牌标准的一致性。
16.通过与酒店其他部门，或者外界组织，政府部门联络以协调并执行酒店不同项目。
17.及时地更新图库和宣传资料袋以维持固定资本清单。
18.负责酒店准备，策划和执行酒店公关活动的计划。
19.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
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