工资主管及行政助理 Paymaster & Admin Asst

岗位描述
1. 通过工资管理系统按时准确地向所有员工支付工资。
2. 及时的传递来自财务部的有关文件，同时负责管理财务总监的文件，以及文件分发追踪工作，如财务报表，运作结果及财务总监的检查报告，协助财务总监安排会议日程，外出差旅，准备和分发所需要的会议记要。
3. 按照政策维持酒店备用金，确保遵守现金报销和每天存入现金收入程序。
4. 确保所有薪资相关事宜的保密性。
5. 打印月工资报表，附以报表(如工资变动表，新员工入职表，员工离职表，请假清单等)交予财务总监审批。
6. 准备每月工资日记账和假期预提，提交给财务总监/助理财务总监/总会计师审查。
7. 确保遵循备用金,每日存款和外币兑换政策和程序并培训对程序不熟悉的员工。
8. 确保所有的备用金都有批准的备用金合同支持，接受者依照酒店制度充分理解了备用金合同。
9. 每周编制收银员长短款报告，并提交给助理财务总监审阅。调查任何存在重大差异的长短款，并及时将无原因说明的差异报告给财务总监。
10. 完成上级指派的其他工作。