【岗位职责】
协助酒店决策层制定发展战略,结合酒店实际运营情况,制定人力资源与行政工作的中长期规划、年度计划及月度预算方案,确保行政工作与酒店整体发展目标同频。组织制定、完善酒店各项行政管理与人力资源管理制度及流程,涵盖招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、后勤保障等全模块,监督制度的有效推行,定期根据运营反馈优化调整。全面统筹酒店后勤事务,包括员工宿舍、员工食堂的日常运营管理,制定卫生、安全管理制度并定期检查;负责办公设备、办公用品的采购、维护与发放,建立固定资产台账,确保资产的合理配置与高效使用;统筹酒店公务车辆的调度与维护,保障公务出行需求。负责酒店重要公文、合同、资质证照的起草、审核、归档与管理,确保文档的规范性与安全性;组织安排酒店各类行政会议、管理层会议等,做好会议筹备、会议记录与纪要编写工作,跟踪会议决议的执行情况。制定行政部门年度预算方案,严格监控各项行政费用支出,确保费用控制在预算范围内;通过优化采购流程、谈判议价等方式降低采购成本,合理管控水电、人力等运营成本。定期分析行政预算执行情况,编制预算执行报告,为酒店管理层提供决策依据;持续探索降本增效的方法与途径,提升酒店行政资源的利用效率。
【岗位要求】
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先
2、熟悉劳动法及相关人事政策法规
3、具备较强的组织协调能力和团队管理能力
4、具有良好的沟通表达能力和公文写作能力
5、工作细致认真,责任心强,能承受一定工作压力
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 年龄要求:30-45岁
- 语言要求:英语-一般
- 计算机能力:精通
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