总经办文员

【岗位职责】
★ 负责总经理办公室日常行政事务、公文处理、文件收发、会议组织、会议纪要；
★ 负责公司文书、合同、行政、党务等各类资料的分类、整理、归档、保管及档案管理工作；
★ 负责公司印章、证照、资质的保管、登记与规范使用，严格执行保密制度；
★ 负责酒店对内对外联络、公务接待、车辆调度、办公物资采购与后勤保障工作；
★ 负责督办周例会各部门工作跟进、落实与反馈，形成闭环管理；
★ 负责对接股东单位及上级单位，做好工作联络、材料报送与沟通协调；
★ 负责酒店党务日常工作，对接北办党务相关事务，做好党建材料、党员管理、党务活动组织等工作；
★ 协助开展企业文化建设、员工活动、制度宣导等综合行政工作；
★ 完成总办安排的外勤、值班及其他临时性工作；
★ 熟悉酒店行政管理流程，遵守国家及公司相关法律法规与规章制度。
【岗位要求】
Job Purpose （主要工作目标）
★ 保障总经理办公室行政、公文、档案、印章等工作规范管理；
★ 做好党务、股东及上级单位对接，确保内外沟通顺畅、材料报送及时；
★ 强化会议督办与后勤保障能力，推动各项工作落实；
★ 严谨细致、高效执行，为酒店整体运营提供优质综合行政支撑。
Job Responsibilities （工作职责）
★ 负责总办日常行政、公文、会议、档案、印章管理；
★ 负责党务工作、北办党务对接、股东及上级单位对接；
★ 负责周例会事项督办、后勤保障、车辆调度、接待等工作；
★ 完成领导交办的其他行政与综合事务。
Key Performance Indicators for First Year（首年关键绩效指标）
★ 公文处理、档案归档规范完整，无遗漏、无差错；
★ 会议组织、事项督办及时到位，闭环率 100%；
★ 党务工作、对外对接零失误；
★ 领导交办任务按时完成，满意度良好；
★ 行政后勤保障有序，服务支撑到位。
Competency （胜任力）
★ 良好的公文写作、沟通协调与执行力；
★ 细致严谨、责任心强、保密意识强；
★ 熟练使用办公软件，具备基础数据与材料整理能力；
★ 处事稳重、服从管理、团队意识强。
Basic Qualification （基本任职资格）
教育背景Education Background
本科及以上学历，专业不限，具有硕士研究生以上学历或者毕业于知名酒店管理、文秘、市场营销、历史文化类专业的优先考虑。
职业资格 Professional Authentication
-
语言水平 Language Level
精通中文的口头及书面表达能力，能流利的使用英语进行日常沟通。
计算机技能 Computer Skill
熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件。
工作经验 Work Experience
★ 1 年及以上行政、文秘、总办、党务相关工作经验优先；
★ 男性，五官端正，工作态度积极，耐心细致有责任心；
★ 服从工作安排与上级管理。