总经理秘书

【岗位职责】
1、协助集团采购中心总经理处理日常采购/行政事务，包括文件起草、整理、归档及会议记录等；
2、负责集团采购中心总经理日程安排，协调会议、差旅及接待工作，确保行程高效有序；
3、跟进集团采购中心总经理交办的各项任务，及时汇报进展，确保工作按时完成；
4、处理集团采购中心总经理的邮件、电话及来访接待，筛选重要信息并高效传达；
5、协助集团采购中心总经理进行部门间的沟通与协调，确保信息传递准确、及时；
6、参与公司重要会议及活动的筹备与执行，提供必要的行政支持；
7、维护集团采购中心总经理办公室的日常运作，确保办公环境整洁、高效。
【岗位要求】
1、具备良好的普通话及粤语文字表达沟通能力，能熟练撰写公文、报告及会议纪要，具备一定的速记功底；
2、优秀的沟通协调能力，能高效处理跨部门事务；
3、工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力；
4、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；
5、具备良好的时间管理能力，能灵活应对突发事务；
6、形象端正，举止得体，具备基本的商务礼仪知识；
7、有酒店行业或相关行政工作经验者优先。