1. 每天审核收货部的收货记录,确保收货单和采购单相符;
2. 做好库房、直购物品的入、出库、调拨的记账工作;
3. 记录各部门的申领物品时间,计算发放物品的成本、数量和金额;
4. 每周不定期抽查采购、收货、库房、发货等工作程序的执行情况,以及检查厨房出品的份量是否符合标准菜谱的要求;
5. 对新的菜单计算标准食谱成本(Recipe);
6. 与行政厨师长一起进行去皮、烹饪消耗测试,从而掌握精确的净产出量数据,以便计算菜谱的标准成本,为餐厅制定售价提供参考依据;
7. 负责及时更新标准成本,不定期抽查餐饮部酒水的库存量及洋酒的外包装情况;
8. 根据每天的经营情况,检查审核每日各种物品、食品及饮品材料的数量、价格, 严格控制餐饮成本;
9. 每日审核高级员工用餐单和店内宴请餐单是否齐全,月底正确划分计算成本;
10. 根据收银系统报告做好对食品,饮品的销售分析和比较,向餐饮部提供数据;
11. 定期与采购部、餐饮部进行市场调查、分析,更有效的控制进价。如发现进价高,及时向财务总监汇报,杜绝质次价高的物品入库;
12. 了解和掌握酒店每日的经营情况,随时详知酒店的各项规定,以便审核控制;
13. 每月对库房、厨房、酒水库进行月底盘点,并如实填写盘点报表。定期对客房、餐厅、厨房进行在用物品的盘点, 向有关领导提供数据及情况并打出报告,计算出实际消耗成本。作到在保证供应的前提下保证库存限量,不积压,使各种物资周转快,资金占用少;
14. 每月计算出员工食堂成本,并做出分析报告;
15. 编制仓库每月的消耗报告;
16. 编制仓库盘点盈亏情况报告;
17. 做好仓库物品领用的转证凭证;
18. 每月底汇集各种成本方面的数据,编制成本转帐凭证,保证会计报表的按时完成;
19. 负责保管每月的各类宴请和店值用餐报表,按月装订成册,以便日后查帐;
20. 针对如何降低成本提出合理化建议;
21. 核算酒店低值易耗品,做到财务核算账、统计表、实物三者一致;
22. 关注损耗慢的存货项目;
23.收集并核对所有申购单、收货记录、发票的合法性及完整性;
24.每月10-15日与供应商对账;
25. 上网查验收到的供应商发票真伪并进行打印;
26.填写供应商付款申请单。后附发票、收货单;
27.及时更新供应商信息,核对现有未付款发票金额是否与系统应付账款账龄报表金额相符;
28.注意加强与营运部门之间的沟通合作,确保内部控制制度的有效执行;
29.遵守酒店的各项规章制度;
30.完成上级安排的其他工作;
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