行政秘书

· 每日查看信件，电子邮件及传真，并根据内容转发相关部门经理。
· 提醒总经理按时回复邮件。
· 安排总经理日常事务，需要时安排车辆接送。
· 每日参加例会并做好会议纪录，并发至参会的部门经理。
· 保证办公室的设备设施正常运转:
· 如有需要维修或更换消耗品联系电脑房。
· 及时处理办公室的杂志。
· 根据部门需要领货。
· 接听电话：
· 总经理不在时，做好留言。
· 直接答复一些电话或将电话转接到相关负责部门。
· 安排机票及接送机。
· 整理文档：
· 有序的将文件归档。
· 秘书工作
技能要求
· 具有完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。
· 具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力
· 具有良好的写作能力
· 需具备英语优秀的书面和口头表达能力
· 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），熟悉酒店管理系统者优先。
具备出色的沟通和协调能力，能与各部门及外部客户有效沟通。
学历要求
· 要求本科及以上学历，优先考虑酒店管理、文秘、商务管理、英语等相关专业。
经验
· 需具备1-3年或以上的秘书、行政助理或相关工作经验，有酒店行业背景者优先。