行政助理

【岗位职责】
1、负责部门日常行政事务，包括文件归档、资料整理、数据录入及打印复印等基础工作。
2、接听和转接电话，接待来访客人，做好登记、引导及信息传达，维护良好的企业形象。
3、协助安排内部会议，负责会议室预订、会前准备、会议记录及会后纪要整理。
4、管理办公用品及低值易耗品的采购、领用和库存盘点，确保物资及时补充。
5、协助办理员工入职、离职相关手续，更新员工通讯录及人事档案信息。
6、负责部门差旅预订、费用报销单据的初步审核与提交，跟进审批流程。
7、完成上级交办的其他临时性行政支持工作，配合各部门做好协调与沟通。
【岗位要求】
1、学历不限，工作经验不限，年龄不限，欢迎应届毕业生及转行人士。
2、熟练使用Word、Excel等常用办公软件，具备基本的公文写作能力。
3、工作细致认真，责任心强，具备良好的时间管理和多任务处理能力。
4、性格开朗，沟通顺畅，具备良好的服务意识和团队协作精神。
5、能适应酒店行业工作节奏，服从部门工作安排，遵守公司规章制度。