工程部助理

1.协助总工程师进行日常管理工作完成所需的部门行政工作。
2.协助总工程师安排工作内容、跟进合同及工作进度。
3.负责工程部排班和考勤。
4.协助工程师建立和安排工作计划及部门培训。
5.准备和提交采购单、与采购部协作和落实零件和材料来源，订货，和催货。
6.按计划准备并完成所有报表及PPT等文件。
7.翻译机电操作手册，政策和标准程序，工作职责和信件等。
8.收集每天能源消耗数据和准备月度能源消耗报告。
9.协助建立高效沟通系统，保证本部门，员工，与客人和与其它部门沟通的顺畅。
10.负责仓库管理，发展和建立备品控制系统和备品记录，组织和分类存放备品，降低库存/ 及时采购等。
11.负责对工程部所有合同、图纸、技术资料、各类报告进行分类、编号、建卡、存档，保持资料的完整性。
12.及时处理工程部来往邮件、函件，并按项目与类别进行整理归档。
13.熟练运用Excel，PPT，Word，CAD等。
14.沟通协调能力强，语言表达能力清晰，具备灵活应变的处事能力，参与例会，并完成纪要
15.完成总工程师安排的其它工作。