工作职责:
• 协助办公室文件的送签审核及日常行政事务。
• 负责文具,纸张等办公用品的补充及发放。
• 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。
• 保持和员工的有效沟通,参与员工沟通会,为员工的询问提供准确而正确的回答及解释,且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。
• 负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。
• 负责员工后勤相关区域的更新• 协助各项团队成员活动的准备和开展。
·负责日常服务故事收集·日常仪容仪表抽查和存档工作·负责跟进日常团队成员反馈收集和汇总,并及时反馈给直属经理。
·协助日常入职培训和其他培训的准备工作和相关报告。
·负责日常培训记录的收集和整理·日常培训和员工活动海报的设计。
任职资格:
• 具有培训实习或全职工作经验的优先考虑。
• 组织能力强,多任务处理能力强,注重细节。
• 熟练使用人力资源管理系统和 Microsoft Office 应用程序。
• 出色的沟通和人际交往能力。
• 能够以保密和专业的态度处理敏感信息。
• 熟悉当地劳动法律法规。
• 能够灵活适应动态和快节奏的工作环境。
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