部门文员/秘书

招聘【餐饮文员兼宴会协调员】1名
岗位职责：
1. 认真执行餐饮总监的工作指令，并报告工作；
2. 负责本部门各类文件、信函、报表、报刊和信息资料的制作工作；
3. 负责收发、登记、传阅、回收和保管文档工作，及时分类立卷归档；
4. 接听工作电话，做好访客接待、留言、转告工作；
5. 负责餐饮各场所的预定登记工作，及时掌握各场所的出租情况；
6. 积极协调客人、销售、餐厅、厨房之间的关系，确保每次宴会接待的顺利完成；
7. 记录、保存、归档相关客户的资料；
8. 根据客人要求制作各式菜单、名卡、台卡等；
9. 负责制订本部门所需办公用品的计划，做好领取发放和登记工作；
10. 搞好餐饮部办公室的清洁卫生和设备保养工作；
11. 负责统计本部门员工考勤，领发各种福利物品等；
12. 严格控制办公用品的成本费用。
任职要求：
1. 大专及以上学历，有一定的英语听说写能力；
2. 良好的沟通能力、抗压适应能力、团队协作能力；
3. 良好的办公软件技能，熟练掌握Excel、PowerPoint、Word操作。