岗位职责
1. 根据酒店的战略发展目标,制定相应的人力资源规划,包括招聘、绩效、培训、薪酬等方面的策略。
2. 制定并实施酒店年度人员编制、预算,定编定员方案,审查、签批人事表格、报告等。
3. 负责组织起草、修改和完善人力资源各模块的制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程,确保人力资源管理工作有章可循。
4. 完善绩效管理制度,包括绩效指标设计、考核方法、奖惩机制等。根据各部门员工绩效考核结果进行分析,编制总结报告,提出绩效改进建议。
5. 负责拟定综合部人员的岗位职责,分配工作任务,并做好部门的日常培训工作及人才队伍建设。
6. 分析劳动力市场和同行业工资奖金等方面的变化,提出酒店工资、奖金、福利和劳动人事等方案的具体修改意见,主导全酒店员工薪资审核。
7. 编制人员招聘计划,做好人员补充工作,跟进面试人员评估及入职相关事宜。
8. 负责实习院校的对接,实习生的招募、管理与激励,提升实习生留任机率,探索多种用工形式,降低用工成本。
9. 负责日常人力资源工作管理和日常工作督办,诸如工资发放、福利监管、人力资源事务处理、宿舍和员工饭堂监管等。
10. 制定并落实各项人事工作计划,检查、监督《员工手册》和酒店人事管理规章制度的执行情况。
11. 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。
12. 审核酒店年度、月度培训计划,确保培训工作与酒店业务发展方向契合。
13. 制定并完善酒店各项培训管理制度,监督培训与质检等工作。
14. 负责酒店质量管理和检查工作,完成每年度集团内控检查,确保酒店各项指标完全达标。
15. 组织实施酒店各项人才发展项目落地。包括不仅限于评估选拔各级人才发展项目学员、制定培养计划、组织公共授课、考核评分等。
16. 负责主持各项会议的组织安排、会场布置及会议记录工作,跟进有关事项,监督各部工作任务落实情况,随时向直属上级汇报。
17. 撰写酒店大事记和外事活动日记(大事记由传讯员纪录拟稿),对酒店经营管理活动中形成、使用或已办理完毕并具有参考价值的文件、报告、规定、通知、图片、会议记录等资料进行建册归档。
18. 处理、协调日常来访接待、来电、投诉等相关事宜;与当地政府部门、事业单位等外单位保持联系,获取最新资讯,进一步完成政府部门各类通知、活动,及时给予其工作配合。
19. 负责综合办的印章保管和使用登记,对酒店各部门业务印章刻制、备案登记、报批、作废等管理。
20. 跟办酒店相关证照的办理、年检、变更。
21. 负责审核各部门的采购计划申请单,跟进日常采购合同、协议的签署,对合同的执行进行管理。
22. 负责固定资产的管理及相关工作。
23. 执行管理层交办的其他工作事宜。
素质要求
1. 大专及以上学历,人力资源管理相关专业优先。
2. 具有国企或酒店行业工作经验、相关职称及资格证书优先。
3. 10年以上在酒店/服务公寓行业同岗位工作经验。
4. 熟悉人力资源开发、规划、培训、绩效等体系,有丰富的招聘经验、精通相关的劳动法规。
5. 掌握档案管理、公文写作等方面知识。
6. 具备独立的事务处理能力,较强的统筹和协调能力。
7. 具有较好的沟通协调、语言表达、组织策划能力及思考分析能力。
8. 具有较强的责任心及适应能力,良好的公文撰写能力,熟练使用办公软件。
其他要求
- 国内管理公司经验:优先
- 年龄要求:35-45岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:良好
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