采购部经理/副经理（Asst.) Purchasing Manager

确保熟悉希尔顿采购政策和流程；
监督并协调采购员工的工作；
更新采购订单的程序并向团队说明，以使所有团队成员知道限制、批准和购买流程；
确保有恰当的采购程序，在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单；
确保根据政策获得的有竞争力的报价；
确保定期与其他酒店进行价格对比；
与所有酒店部门和供应商保持良好关系；
确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动；
协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告；
必要时对计划书进行分析,并为财务经理提供建议；
确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成；
与相关政府部门联络有关: 动物及植物检疫、烟酒执照和关税等；；
组织定期高风险供应商的拜访；
确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
及时，有效，友好地处理所有要求和询问；
执行一切额外的工作，以确保酒店职能顺利运作；
完成任何其他合理的职责和被指派的职责。